Slottsbiografen ägs och drivs av Upsala Fabriks- och Handtverksförening. Den hyrs ut till arrangörer, föreningar, företag etc som vill anordna egna arrangemang lämpliga för lokalen.

Lokalen är kulturminnesskyddad och verksamheten i den skall anpassas därefter. Försiktighet skall iakttagas för att skydda interiören från skador. Den som hyr lokalen tar även på sig ansvaret för eventuella tillstånd, rättigheter och försäkringar som arrangemanget kräver. För mer information om tillstånd etc. se till exempel Polisen och Statens biografbyrå.